Документы, счета, чеки: хранить или выбрасывать
Во взаимоотношениях среднестатистического израильтянина с государством и крупными фирмами периодически возникают недоразумения: от гражданина требуют заплатить деньги, которые однажды уже были им заплачены. "Забывчивостью" страдают Институт национального страхования, муниципалитеты, "Хеврат Хашмаль".
Недоразумения объясняется не злым умыслом, а тем, что даже в самые современные компьютерные системы может вкрасться ошибка, тем более, что данные в умную машину заносит рядовой сотрудник той или иной компании. Обычно, чтобы разрешить возникшую проблему, достаточно лишь предъявить квитанцию об уплате. Однако часто именно эта, такая нужная, бумажка оказывается выброшенной или потерянной.
Чтобы избежать подобной ситуации, следует хранить все официальные документы, будь то квитанция об уплате муниципального налога, банковский отчет или договор об аренде квартиры, желательно распределив их по темам и годам. Эти документы, при необходимости, послужат лучшим доказательством в суде.
В сегодняшнем номере газеты "Едиот Ахронот" опубликованы рекомендации юристов, объясняющих, какие документы необходимо хранить, а какие можно выбросить по истечению срока давности.
Коммунальные услуги
Счета за коммунальные услуги следует хранить в течение семи лет. Тем, кто сдает квартиру в аренду, желательно сохранить копии счетов, оплаченных квартиросъемщиком.
Вторичное требование оплаты счета за коммунальные услуги – электричество, газ, воду, арнону, телефон, интернет, телевизор, является наиболее распространенным явлением, поскольку в большинстве случаев оплата производится через почту и банк.
Штрафы
Любые выписанные вам штрафы, будь то муниципальные штрафы за неправильную парковку или за нарушение правил дорожного движения, необходимо хранить три года после оплаты.
Аренда и покупка недвижимости
Договоры на аренду квартиры желательно хранить столько же, сколько и счета за коммунальные услуги – семь лет. Документы о покупке или продаже недвижимости, а также об уплате всех связанных с ней налогов и сборов, необходимо хранить вечно.
Банки и кредитные компании
"Корешки" чековых книжек, банковские отчеты и отчеты кредитных компаний также рекомендуется хранить в течение семи лет, поскольку они могут явиться доказательством уплаты того или иного долга. Вместе с тем, банковскую документацию и отчеты кредитных компаний можно восстановить, хоть это достаточно дорого стоит.
Зарплаты
Платежные ведомости по зарплате ("тлуш маскорет") необходимо хранить до конца жизни, особенно в случае смены рабочего места . В этих ведомостях фигурируют отчисления в "Битуах Леуми" и пенсионные фонды, также проводимые через третью сторону и часто не доходящие по назначению. Кроме того, при смене рабочих мест зачастую меняются и пенсионные кассы, в которые производится отчисление, и по достижении гражданином пенсионного возраста, эти деньги часто остаются невостребованными.
Налоги
Все документы, связанные с Налоговым управлением, необходимо хранить не менее десяти лет. Хотя Налоговое управление не хранит документов и обязанность предъявлять доказательства лежит на нем, наличие нужных бумаг избавит граждан от негативных эмоций. Документы, связанные с крупными суммами, такими, как полученное наследство, желательно хранить до конца жизни, чтобы иметь документальное свидетельство об источнике капитала.
Домашние работы
Договоры с нянечками, уборщицами, садовниками, сиделками и т.д. нужно хранить не менее 7 лет, чтобы избежать исков по поводу невыплаченной зарплаты, больничных, отпускных или иных выплат.
Страховка и пенсия
Отчеты пенсионных компаний и фондов, а также фондов повышения квалификации, нужно хранить в течение года, поскольку отчет, полученный на следующий год, будет включать в себя информацию, содержавшуюся в предыдущем отчете. Автомобильную страховку достаточно хранить в течение года, за исключением тех случаев, когда полис был задействован в случае аварии (в этом случае, необходимо хранить его до получения положенной компенсации). Полис страхования жизни и имущества желательно хранить до тех пор, пока он действителен.
